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ISG Personalmanagement GmbH
29.01.2026 • Gruppenleiter, Teamleiter, Projektleiter • ab sofort • Ref-Nr: 109.387

Unser Mandant ist Teil eines dynamischen Retail-Konzerns. Um die HR-Organisation nachhaltig zu stabilisieren, wird eine versierte Führungspersönlichkeit gesucht, die die Payroll & HR Operations verantwortet und maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Prozesse beiträgt.

Teamleiter Payroll / HR Operations (m/w/d) Vollzeit | Wien

Ihre Aufgaben

  • Payroll & Gehaltsabrechnung: Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltszahlungen für alle Mitarbeitenden
  • HR Administration & Betreuung: Verantwortung für die gesamte HR-Administration sowie die Betreuung der Mitarbeitenden
  • Arbeits- und Sozialversicherungsrecht: Sicherstellung der Einhaltung aller arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
  • Jahresabschlüsse: Sicherstellung der HR-relevanten Daten für Jahresabschlüsse und Audits
  • Datenmanagement: Sicherstellung und Validierung einer konsistenten und verlässlichen HR-Datenbasis
  • Richtlinienmanagement: Übersetzung der übergeordneten Organisationsrichtlinien sowie deren Aktualisierung
  • Betriebsprüfung: Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
  • Digitalisierung & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung effizienter und effektiver HR-Operations-Strukturen
  • Führung & Entwicklung: Leitung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ausbildung im Bereich Arbeitsrecht / Payroll (Wifi-Kurse)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / HR Operations & Administration
  • Fundierte Kenntnisse im österreichischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Führungserfahrung mit kleinen Teams
  • Erfahrung im Aufbau von Payroll Teams
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, starke analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

Geboten wird

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Kozernumfeld
  • Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der HR Operations
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und flache Hierarchien
  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 70.000.- bis € 80.000.- vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wollen Sie das Team verstärken?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.387 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com
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