ISG Personalmanagement GmbH
29.01.2026 • Gruppenleiter, Teamleiter, Projektleiter • ab sofort • Ref-Nr: 109.387

Unser Mandant ist Teil eines dynamischen Retail-Konzerns. Um die HR-Organisation nachhaltig zu stabilisieren, wird eine versierte Führungspersönlichkeit gesucht, die die Payroll & HR Operations verantwortet und maßgeblich zur Qualität und Effizienz der Prozesse beiträgt.

Teamleiter Payroll / HR Operations (m/w/d) Vollzeit | Wien

Ihre Aufgaben

• Payroll & Gehaltsabrechnung: Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltszahlungen für alle Mitarbeitenden
• HR Administration & Betreuung: Verantwortung für die gesamte HR-Administration sowie die Betreuung der Mitarbeitenden
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht: Sicherstellung der Einhaltung aller arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Jahresabschlüsse: Sicherstellung der HR-relevanten Daten für Jahresabschlüsse und Audits
• Datenmanagement: Sicherstellung und Validierung einer konsistenten und verlässlichen HR-Datenbasis
• Richtlinienmanagement: Übersetzung der übergeordneten Organisationsrichtlinien sowie deren Aktualisierung
• Betriebsprüfung: Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung effizienter und effektiver HR-Operations-Strukturen
• Führung & Entwicklung: Leitung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ausbildung im Bereich Arbeitsrecht / Payroll (Wifi-Kurse)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll / HR Operations & Administration
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Führungserfahrung mit kleinen Teams
• Erfahrung im Aufbau von Payroll Teams
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, starke analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

Geboten wird

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Kozernumfeld
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der HR Operations
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 70.000.- bis € 80.000.- vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wollen Sie das Team verstärken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.387 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com