ISG Personalmanagement GmbH
14.12.2025 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 109.249

Internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortung für Aktenführung, Mandantenkorrespondenz (DE/EN), Terminmanagement und Reiseorganisation. Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für internationale Wirtschaftskanzlei Wien / Vollzeit

Aufgaben:

• Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV
• Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Flug- & Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Termine/Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich & schriftlich)
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion

Geboten wird:

• Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,- (Verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung)
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Gutscheine, Teamevents
• Öffi-Ticket
• Arbeit in einer international tätigen Sozietät mit abwechslungsreichen Aufgaben

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109 249 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Dr. Gerhard Klein, T: +43 1 512 35 05-23
@: bewerbung.klein@isg.com