ISG Personalmanagement GmbH
29.01.2026 • Gruppenleiter, Teamleiter, Projektleiter • ab sofort • Ref-Nr: 109.388

Unser Mandant ist Teil eines führenden Retail-Konzerns. Um die HR-Organisation zukunftsfähig zu stabilisieren, wird eine Fachspezialist (m/w/d) Payroll & HR Administration gesucht.

Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d) Vollzeit | Wien

Ihre Aufgaben

• Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung: termingerechte & präzise Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung aller relevanten tariflichen, betrieblichen sowie arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen in Österreich
• Personaladministration im Employee Life Cycle: Erstellung von Arbeitsverträgen und -änderungen, Zeugnissen, das Führen von Personalakten sowie die Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten; enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern
• Ansprechpartner für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen: Funktion als erste Anlaufstelle für die Kommunikation mit externen Stakeholdern wie Krankenkassen, Finanzämtern sowie weiteren Ämtern und Behörden
• Erstellung von Statistiken und Bescheinigungen: Unterstützung bei der Erstellung von internen Reportings und Analysen sowie die Bearbeitung von Bescheinigungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung: Betreuung der Themen rund um die bAv und Krankenversicherung sowie Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen
• Pflege der Zeitwirtschaft: Sicherstellung der Verarbeitung von korrekten Zeiterfassungsdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ausbildung im Bereich Arbeitsrecht/Payroll (Wifi-Kurse)
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personalwesen
• Sichere Kenntnisse im österreichischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

Geboten wird

• Eine verantwortungsvolle Position
• Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung unserer HR Operations
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von € 50.000.- bis € 60.000.- vorgesehen, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.388 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com